名刺の整理が面倒臭い・・・
お仕事などで名刺を大量にもらう方なら共通で思うことだと信じたいのですが、私はいただいた名刺を整理するのがとても面倒臭いんです・・・。
もちろん名刺を作るのだってタダではないですし、さらには個人的な情報がたくさん詰まった名刺をいただけるなんてありがたいことだと思っています。
なので、いただいた名刺をシュレッダーにかけるなんてことは絶対にしません。
しないのですが、名刺も溜まってくるとその整理にかかる労力がなかなかのものなんです。
私はお気に入りの名刺ホルダーがあって、名刺をいただくとまずはそこに保管するのですが、名刺ホルダーなんてアナログなアイテムですから名刺の管理や改めて目的の名刺を探したりするのが大変ですし、なにより名刺の量が増えてくると段々とかさばってくるんです。
そこであるメーカーの「名刺スキャナ」を使ってパソコンに名刺をデータとして保存しているのですが、これがなかなか癖のあるスキャナで、名刺を上手く綺麗に読み取ってくれない。。。読み込ませた名刺のうち７割くらいは間違えずに読み込んでくれるので贅沢は言えないですし、名刺スキャナを使うことでいただいた名刺を探したり整理するのが大変楽になったので満足はしています。
でもその名刺スキャナでは、名刺をパソコンに取り込んだあと、わざわざいただいた名刺と読み込ませた名刺の内容が一致しているか確認しているんです。
１つでも読み込ませた内容が間違っていたら使い物になりませんからね！とまでは言いませんが(実際には何とかなるので・・・)、まあできるだけ名刺スキャナさんには読み込み間違いを減らして欲しいと思いながら名刺を読み込ませていました。
そんな中、私が出会ったのが「名刺スキャナ PSC-13UB」でした。
名刺の整理が面倒な方や名刺の読み間違えがストレスな方は「名刺スキャナ PSC-13UB」を使ってください
この名刺スキャナと出会ったのは知人からの紹介なのですが、まあ速い凄い間違えない。
読み込み速度は今まで使っていた名刺スキャナよりも遥かに速く、なんとたったの3秒で名刺1枚を読み込むことができます。
さらに凄いのが、その速さで読み込んだ名刺の日本語認識率は90～95％もあるので、名刺スキャナの読み取りミスによる手動での修正が大幅に減ったこと♪
使ってみた感じでは、よほど癖のある名刺じゃなければ間違えることがほぼ無いように感じました。
お値段も私がアマゾンで購入した時で20000円くらいでしたので、安物の名刺スキャナより少し高いくらいでしょうか。
このお値段で、この速さで、この認識率ならば、私は今使っている名刺スキャナから「名刺スキャナ PSC-13UB」に買い替える価値って十分にあると思います。
「名刺スキャナ PSC-13UB」の使い方は？
「名刺スキャナ PSC-13UB」はパソコンと付属のUSBケーブルでつなげて使うのですが、付属している専用の名刺管理ソフト「WorldCard Sacn」がWindowsとMacのどちらでも利用できるのが嬉しい♪
「WorldCard Sacn」で読み込ませた名刺のデータ管理がとても楽なのも特徴的。
管理する名刺は検索機能も充実していて、氏名・会社名・メールアドレス・電話番号・登録日時などでデータの検索が行なます。
名刺の最大登録数は3,000枚で、読み込ませたデータをエクセル・CSV・JPEGなどのファイルとして出力することができるので、付属ソフト「WorldCard Sacn」がインストールされていないパソコンでも読み込ませた名刺データの利用ができちゃいます♪
また、スマホ専用アプリ「WorldCard Mobile」も提供されていて、Googleアカウント・Googleクラウドとの連携をすることができるので、パソコン・スマホ・タブレットなどでデータの同期をすることができちゃいます♪
日本語以外にも英語など24ヶ国語に対応しているので、海外でいただいた名刺の管理も可能。
またスキャンした名刺の解像度はカラーの600dpiなので「せっかくいただいた名刺を保存したけど画像が荒い・・・」なんてことにもなりません。
私が使った限り、かなり優秀な名刺スキャナだと思いました。
読み取りの速さはもちろん、読み込まれた名刺を修正する手間が省けるのがかなり大きいと思います。
名刺スキャナの新規購入や買い替えをお考えの方、アマゾンなどのレビューを参考に「名刺スキャナ PSC-13UB」を検討してみてはいかがでしょうか。