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派遣社員の始め方 その2

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派遣社員の始め方 その2

「派遣社員の始め方 その1」はこちら

派遣社員になって働くまでの準備や手続きは面倒臭いものなのでしょうか。
いいえ、面倒なことなどありません。
派遣会社に登録をして、あとは仕事の紹介を待つ。ただそれだけです。

派遣会社の登録で希望を伝える

派遣会社には、派遣の仕事を受注してくる営業さん、営業さんの取ってきた仕事からマッチするスタッフを探してくれるコーディネーターさんなどがいて、この営業さんとコーディネーターさんが直接派遣社員と関わるキーマンになります。

そして派遣会社の登録の時に、仕事の希望などのヒアリングをしてくれるコーディネーターさんが、ほぼ担当のコーディネーターさんになります。

コーディネーターさんは正社員の面接で出てくるような面接官と違って、ざっくばらんに話のできる人が多く、かしこまることなく自分の希望を伝えることができる相手です。
自分が働くための希望を伝えるので、正社員の面接とは全く次元の違うものだと思ってください。
正社員の面接と同じようなものだと勘違いして臨むと、自分の希望などなかなか言いだしにくくなってしまいますので、思い切り言いたいことを言い、相談したいことを相談してください。

面談では、コーディネーターさんから様々な質問がされます。
どのような仕事を探しているのか、どのような働き方をしたいのか、希望する時給の額や職種や勤務地、通勤時間にどの程度かけられるか、残業が可能か不可能か、などなど。

細かい点などは質問されませんので、質問されなかったけど伝えておきたい希望があれば忘れずに伝えてください。
例えば、有給休暇の取りやすい企業であることとか、仕事を親切に教えてくれる企業であることとか、怖い上司のいない企業であることとか。

何でもいいんです。とにかく自分の希望する、理想とする職場環境をできる限り伝えてください。
伝えれば伝えるだけ、コーディネーターさんもよりあなたに合った仕事を紹介しやすくなります。

一通り伝えたら、派遣会社の登録は終わりです。

その場でコーディネーターさんが持っていてマッチしていると思う案件を紹介されることもありますが、後日あらためて仕事紹介の連絡が電話に来ることの方が多いです。早ければ当日の夕方や翌日には連絡が来ます。

派遣会社から企業の紹介を受ける

派遣社員としての登録を済ませたら、あとはコーディネーターさんや営業さんからの連絡を待ちます。多くは電話で連絡が来ますが、登録した派遣会社によっては、メールで来ることもあるようです。

電話で連絡が来た場合、コーディネーターさんや営業さんは、まずはどのような企業で就業場所はどこか、仕事内容はどうか、その他の仕事環境などはどうかを話します。ここで相手の反応を見てから、時給を伝えて来ることが多いです。

仕事の内容、働く場所、お給料、その他の条件。これら全ての条件を聞き、気に入れば、派遣社員側からその仕事の紹介を受けるか辞退するかを回答します。

初めての紹介でしたら、気持ちが浮かれていたり、よく分からなくて混乱したりしていることも考えられますので、一度保留をして少し考えてから回答するのも有りです。
ですが、その場合はあまりに時間を掛け過ぎると、コーディネーターさんたちに迷惑になるだけでなく、募集している企業が複数の派遣会社へ人材を探す依頼をしている場合には、先に他の人で決まってしまうこともありますので、なるべく早く回答するようにした方が無難です。

もし紹介された仕事が気に入らないのであれば、お断りすることも可能です。
断ったからと言って何ら不利益を被ることもありません。

その際、何が気に入らなかったのかをコーディネーターさんや営業さんに伝えると、次に紹介される案件がより希望に近い仕事になる可能性が高くなります。

断る理由も、何も飾る必要はありません。

就業場所が遠い、仕事内容に不安がある、お給料が安すぎる、など、引っかかった理由を伝えるだけで十分です。

紹介を受けた企業と顔合わせ(面談)をする

紹介された仕事が気に入り、その仕事を受けることをコーディネーターさんや営業さんに伝えると、まずは派遣会社から募集のある企業に、その募集がまだ有効かどうかの確認が入ります。

確認後、ふたたびコーディネーターさんや営業さんから電話が掛かって来て、求人が有効であれば、顔合わせ(面談)の日程調整をします。

日程の調整が行われると、いよいよ企業との顔合わせ(面談)です。
顔合わせにかかる時間は、30分から1時間半程度が多いようです。

顔合わせは多くの場合、派遣先の企業のどこかで行われます。
面談室であったり、接客スペースであったり、喫茶スペースであったり、まちまちです。
また、この顔合わせには、派遣会社の営業さんが同行してくれます。

顔合わせは、派遣先となる部署の責任者と行われることがほとんどで、人数は1人のこともあれば複数のこともあります。私の場合、ほとんどが1人でしたが、最大で5人出てきたこともありました。

顔合わせでは、派遣会社の営業さんがリードしてくれることが多いので、それに応じて会話を進めて行く感じになります。顔合わせは多くが和やかな雰囲気で進みます。

進め方は企業により異なりますし、都心部と地方でも少し異なるようです。

都心部では、正社員の面接と同じように、まず自分の経歴を説明した後で企業からの業務内容の説明に話が進むことが多いですが、地方では企業から先に業務説明を受けることが多いように感じました。

いずれにせよ、顔合わせの場で実際に自分が行う業務の説明を受け、それに対して質問をするなど、企業と派遣社員の双方が納得できるような会話をします。

この顔合わせは、正社員の面接とも似ていますが、正社員の面接のようにどちらかと言うと面接を受ける人のアピールの方が強くなることは多くありません。
ほぼ、企業と派遣社員は同等か、どちらかと言えば企業側のアピールが強い形で行われます。

例えば、「あなたは何ができますか?」といった派遣社員からのアピールを求める質問よりも、「この仕事はこのような内容だが、問題ないですか?」といった感じの、実際の仕事内容を説明した上で、派遣社員に問題ないかを聞くような質問の方が多いように感じます。

なので、派遣社員の顔合わせは、形式は正社員の面接に似ていますが、その進め方は全く違いますし、ほとんどが和やかな雰囲気で行われます。

その企業で働くにあたり、聞いておきたいことを先に現場の担当者などに聞くことができる場になりますので、緊張などはせず、聞いておきたいことは全て聞いておいてください。

例えば、一緒に働くメンバーや職場の雰囲気を感じておきたいのであれば、現場を見学させて欲しいと要求することも問題ありません(機密情報を扱うなど、仕事の内容によっては難しいこともありますが)。

仕事開始

顔合わせが終わると、いったん自宅に帰り、派遣会社からの連絡を待ちます。
派遣会社からは、早ければ当日、遅くても2日後くらいには結果の連絡が来ます。

企業から「ぜひ」との回答が来れば、次は派遣会社を通して仕事の開始日を相談します。

先に企業から仕事開始の希望日を言われる場合もありますし、そうではなければ派遣会社から提案してきたり、いつから働けるかを派遣社員から派遣会社に伝えることもあります。

私は仕事が決まってから働き始めるまでの間、少しお休みが欲しいタイプなので、採用されて1~2週間後からの仕事開始で相談することが多いです。
少し自由な時間を楽しみ、体を癒してから働きたいので・・・。

ここまでが、派遣会社への登録から仕事開始までの流れになります。

私が派遣社員で働いたことがあるのが、事務系とエンジニア系だけですので、全ての仕事で同じ流れであるとは限りません。

しかし、初めて派遣会社に登録する方にとって、少しでも参考になればとても嬉しいです。

派遣会社で働くことは、正社員で働くことに比べて、色々と簡単ですしメリットも大きいです。
正社員で働くことに迷いのある方、派遣社員に興味はあるがよく知らない方、まずは派遣会社に登録へ行き、話だけでも聞いてみませんか。
派遣社員を知ることで「働くこと」への概念が大きく変わると思いますし、そのメリットを知ることができると思います。

「派遣社員の始め方 その1」はこちら

派遣社員に興味を持っていただけたら、まずは派遣社員として登録だけでもしてみませんか?

何はともあれ、派遣社員についてもっと知り、活躍するためには派遣会社に登録しなければ何も始まりません。
次にご紹介するのは、良質の仕事を多く抱えているおすすめの派遣会社です。
まずは気軽に派遣会社に連絡を取ってみてください。
そして派遣社員がいかに良い働き方か、もっともっと良く知ってみてください。

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こちらにまとめてありますので、ぜひ見てみてください(別のタブでひらきます)。

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田舎へ引っ越しして早何年・・・。

現在は、結婚相談所の婚活アドバイザーをしています。
結婚、婚活、夫婦関係、離婚のお話、都会と田舎の両方で生活してきた経験と知識から、さまざまなお役立ち情報を提供できる場を設けられたらと思い、ブログを開設しました♪

みなさん、どうぞよろしくお願いいたします♪

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